Spis treści
RODO – tłumacze i biuro tłumaczeń 24.04.2019
Jako że od wprowadzenia RODO minął już ponad rok, zapewne wszyscy już orientują się, z czym wiążą się te nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, które zostały wprowadzone na szczeblu unijnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z 27 kwietnia 2016 roku. Unia wprowadziła te przepisy, aby ujednolicić ochronę praw i wolności osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych w taki sposób, by można było się nimi dzielić, nie łamiąc wspomnianych praw. Jak większość z nas zdążyła się już zorientować, RODO dotyka większości dziedzin naszego życia, w tym również sfery zawodowej. Sprawa ma się podobnie, gdy chodzi o tłumaczy. Jak to wygląda w praktyce? Przyjrzyjmy się bliżej tej kwestii.
Tłumacze a rodo
Oczywiście, pierwsze, co przychodzi nam do głowy, gdy myślimy „tłumacze a RODO” to to, jak tłumacze obchodzą się z naszymi danymi – danymi ich klientów. Ta kwestia została już omówiona i wiemy, że niczego nie musimy się obawiać, ponieważ wszystko odbywa się zgodnie z wytycznymi, a my od samego początku jesteśmy dobrze poinformowani o tym, co dzieje się z naszymi danymi i na co wyrażamy zgodę. Istnieje jednak druga sprawa, która wymaga wyjaśnienia, i jest Jto sprawa danych samych tłumaczy. Warto wiedzieć, że biura takie jak nasze posiadają swoje bazy tłumaczy, którym zlecają tłumaczenia tak, by te były wykonane możliwie jak najbardziej sprawnie i, oczywiście, jak najlepiej. Posiadanie takiej bazy wiąże się oczywiście z przechowywaniem danych osobowych tłumaczy – w tym momencie związek z RODO jest już oczywisty. Warto wiedzieć, w jakim zakresie biura tłumaczeń przetwarzają dane posiadane w bazie i jakie uprawnienia mają w tym przypadku tłumacze.
Zakres przetwarzania danych
Uprawnienia podającego dane
Tłumacze, których dane znajdują się w bazie biura, mają prawo dostępu do tych danych, a także ich zmiany, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Mogą oczywiście prosić o usunięcie danych, ograniczyć dostęp do nich lub nawet nie zgodzić się na ich przetwarzanie, co powodowałoby niemożność dalszej współpracy. Niemniej jednak, przechowywanie danych kontrahentów jest niezbędne z punktu widzenia przepisów skarbowych, więc prośba o usunięcie danych nie zawsze może być spełniona. W każdym przypadku, profesjonalne biura, takie jak nasze, wykorzystują dane tylko we wspomnianych już, niezbędnych celach.
Podsumowanie – tłumacze, biura tłumaczeń a RODO
Podsumowując, jeśli chodzi o to, jak wygląda sprawa między tłumaczami a biurami tłumaczeń w odniesieniu do RODO, warto pamiętać, że wytyczne jak najbardziej obowiązują, dane tłumaczy są bezpieczne, a biura przetwarzają je tylko w niezbędnym zakresie. Nasze biuro przykłada dużą wagę do tego, by tłumacze byli świadomi bezpieczeństwa ich danych osobowych, dlatego przed przekazaniem zlecenia zawsze podpisują obowiązkowe oświadczenie wyjaśniające wszystkie kwestie z tym związane. Dzięki temu my mamy pewność, że wszystko jest jasne, a oni, że mogą spokojnie wykonywać swoje obowiązki, podczas gdy ich dane są bezpieczne.